استيراد مرة واحدة

حوّل إعلانك على Airbnb أو Booking.com إلى موقع حجز مباشر ودليل ضيف.

أداة تخطيط مجانية

منشئ جدول رسائل الإيجار السياحي

أنشئ خطة تواصل مرحلية دون إجبار كل حجز على نفس الأتمتة.

إجابة مختصرة

اختر القناة، وقت الإرسال، مدة الإقامة، وطريقة الوصول. يوصي المنشئ بالتوقيت النسبي، المتغيرات المطلوبة، ونقاط التواصل التي تحتاج مراجعة بشرية.

وصف نمط الحجز

دليل ضيوف مُراجع متوفر
تضمين تسجيل الوصول في الليلة الأولى
تضمين تذكير الخروج
تضمين متابعة بعد الإقامة

الخصوصية مدمجة في التصميم. يعمل هذا الأداة في متصفحك. لا تُرسل مدخلاتك إلى Host Pilot أو التحليلات أو التخزين أو السجلات أو عنوان الصفحة.

نتيجتك

خطة التواصل بناءً على نمط الحجز المختار

1. تأكيد الحجز

فور التأكيد

تأكيد ما تم تأمينه وشرح الإجراء التالي.

قابل للجدولة محتملًا

2. التحضير قبل الوصول

من ثلاثة إلى خمسة أيام قبل الوصول، أو فوراً إذا كان الوقت قصيراً

حل أسئلة الوصول دون مشاركة بيانات الدخول الحساسة مبكراً.

قابل للجدولة محتملًا

3. الوصول والوصول الخاص

في يوم الوصول بعد تجهيز العقار

مشاركة معلومات الدخول الخاصة بالإقامة والمحققة عبر قناة الحجز الآمنة.

مراجعة يدوية

4. تسجيل الوصول في الليلة الأولى

بعد أن يتمكن الضيف من الدخول والاستقرار

دعوة الضيف للإبلاغ عن مشكلة حقيقية بينما لا يزال هناك وقت للمساعدة.

قابل للجدولة محتملًا

5. تذكير المغادرة

مساء اليوم السابق للمغادرة

ذكر الإجراءات التي تؤثر فقط على الوصول أو السلامة أو الترتيبات التالية.

قابل للجدولة محتملًا

6. المتابعة بعد الإقامة

بعد المغادرة ومراجعة أي مشكلة مفتوحة

شكر الضيف ودعوته لتقديم ملاحظات صادقة دون تجاهل مشكلة غير محلولة.

قابل للجدولة محتملًا

محفزات الجدولة تحتاج إلى حكم تشغيلي

الإقامات في نفس اليوم أو ليلة واحدة تضغط الجدول الزمني. اجمع الرسائل المكررة، تحقق من الوصول قبل الإرسال، وراجع سلوك الجدولة الخاص بالمنصة في توقيت العقار.

الجدول الزمني لرسائل ضيوف الإيجار السياحي من التأكيد حتى ما بعد الإقامة
التوقيت النسبي أكثر موثوقية من وقت الساعة العام لأن الاستعداد وسياق الوصول يختلفان.
تدفق استثناءات رسائل الضيوف للحجوزات المتأخرة والقضايا غير المحلولة
تحذير التصادم يعني دمج أو مراجعة نقاط التواصل، وليس إرسال المزيد من الرسائل.

تدفق استثناءات رسائل الضيوف للحجوزات المتأخرة والقضايا غير المحلولة

المعلومات الثابتة مكانها دليل ضيف مُراجع، والتحديثات العاجلة مكانها الرسائل، وبيانات الدخول الخاصة تُرسل ضمن تواصل خاص بالإقامة. تنظّم الأداة هذا المسار من دون إرسال الرسائل نيابة عنك.

تحذير التصادم يعني دمج أو مراجعة نقاط التواصل، وليس إرسال المزيد من الرسائل.

مصادر وحدود رسمية

أسئلة يطرحها المضيفون قبل اتخاذ إجراء

كم عدد الرسائل التي يجب أن يرسلها المضيف؟

استخدم فقط نقاط التواصل التي تساعد الضيف على التصرف. عادةً ما تكون التأكيد، الوصول، والمغادرة أهم من الرسائل الترويجية الإضافية.

هل يمكن جدولة رسائل نفس اليوم؟

بعضها يمكن، لكن قد تكون المحفزات قد مضى وقتها. راجع التأكيد، جاهزية الوصول، والوصول شخصيًا.

هل يجب إرسال رسالة لليلة الأولى لضيف يقيم ليلة واحدة؟

غالبًا لا. قد تكون قريبة جدًا من وقت المغادرة، لذا اجمعها مع ملاحظة دعم الوصول عند الحاجة.

هل يرسل المنشئ الرسائل؟

لا. ينشئ خطة خاصة ويربط بالقوالب ذات الصلة.

ما المعلومات التي يجب أن تبقى يدوية؟

استثناءات الوصول، الشكاوى غير المحلولة، قرارات الدفع، وأي شيء لم يتحقق منه المضيف.

امنح كل رسالة مصدرًا موثوقًا

استخدم معلومات العقار المراجعة ودليل الضيف الرقمي ليبقى جدول الرسائل قصيرًا ودقيقًا.

اطلع على برنامج التواصل مع الضيوف