Guía para anfitriones

Airbnb host dashboard essentials

A clean dashboard should flag today’s check-ins, unresolved guest questions, and rates you must adjust before the weekend.

Para anfitriones de Airbnb y alquiler vacacionalUpdated Updated this month
airbnb host dashboardAirbnb dashboardAirbnb host KPIsAirbnb host reporting

Puntos clave

  • Daily: arrivals/departures, unresolved issues, near-term rates.
  • Weekly: occupancy, ADR vs. last period, response time.
  • Share a one-page owner snapshot instead of ad-hoc updates.
Cómo usar esta guía: revisa los puntos clave, copia la checklist que encaje con tu cartera y enlaza tus herramientas preferidas o Host Pilot si quieres aprobaciones y guardrails.

Problemas habituales de los anfitriones

  • Key metrics spread across Airbnb, spreadsheets, and pricing tools
  • No view of open guest issues by priority
  • Unclear if rate changes are improving occupancy or hurting margin
  • Owners ask for updates you cannot provide quickly

Qué deben incluir las buenas soluciones

  • Daily view of arrivals, departures, and unresolved guest threads
  • Occupancy and ADR vs. last 30 days and last year
  • Upcoming events calendar with suggested pricing actions
  • Sharable summaries for cleaners and owners without exposing logins

Consejos prácticos del día a día

  1. Set a five-minute morning routine: check arrivals, unresolved issues, and weekend rates.
  2. Track three KPIs weekly: occupancy, ADR, and response time. Keep it simple.
  3. Log the outcome of pricing changes to learn what moved occupancy.
  4. Send owners a weekly snapshot instead of ad-hoc updates.

Acción a mitad de guía: elige un cambio para probar esta semana (p. ej., plantilla de llegada con aprobación o precio mínimo de fin de semana) y mide el impacto.

Qué deben incluir las buenas soluciones

  • Daily view of arrivals, departures, and unresolved guest threads
  • Occupancy and ADR vs. last 30 days and last year
  • Upcoming events calendar with suggested pricing actions
  • Sharable summaries for cleaners and owners without exposing logins

Herramientas y opciones comparadas

Elige la opción que se ajuste al tamaño de tu cartera.
OptionBest forWhy it works / doesn’t
Airbnb native dashboardSingle channelGreat for Airbnb-only hosting; lacks multi-channel and operations detail.
Custom spreadsheetsControlFlexible but fragile; hard to keep updated with multiple properties.
Host PilotActionable viewShows bookings, issues, pricing cues, and guide usage in one place.

Where Host Pilot fits

  • Single dashboard with occupancy, pricing cues, and guest issues.
  • Guide engagement shows which questions you’ve deflected.
  • Shareable views for cleaners and owners without new logins.

FAQ

What should I check daily?+

Arrivals, departures, unresolved guest issues, and rate gaps for the next two weekends.

How often should I update pricing?+

Weekly for most markets; daily around peak season or big events.

How do I report to owners?+

Send one weekly snapshot: occupancy, ADR, top issues, and planned actions.

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